Vous lancez votre activité, vous cherchez à vous installer dans des bureaux mais vous ne savez pas encore quelle option choisir ? Louer ? Acheter ? Dans quel secteur ? Avec quels aménagements ?

Une solution simple existe : les centres d’affaires.

Les centres d’affaires sont des bâtiments aménagés en plusieurs espaces de bureaux, salles de réunions, espaces d’accueil pour vos clients. Ils présentent de nombreux avantages, permettant à une entreprise naissante de ne pas engager de lourds investissements.

1 – Souplesse et flexibilité

Au fil de la vie de votre entreprise, vos besoins en terme de bureaux vont changer. Au début de votre activité, un simple bureau pourrait vous suffire, au développement de l’activité, vous allez certainement devoir recruter afin de répondre à la demande de vos clients, ce qui nécessitera de plus grands espaces de travail. En fonction des périodes de l’année aussi, les besoins d’une entreprise changent : de grandes réunions, des conférences, des partenariats à l’international, etc, etc.

Les centres d’affaires bénéficient d’un large choix de configurations de bureaux et vous permettent d’évoluer au sein de leur lieu. De plus, vous bénéficierez d’une vraie souplesse en terme de durée de location des bureaux. Dans un centre d’affaires, vous n’aurez pas de bail vous engageant à donner un préavis 3 mois avant de quitter un bureaux, les délais sont beaucoup plus souples car les gérants des centre d’affaires savent ce qu’est le monde entrepreneurial et les changements qu’il engendre.

2 – Localisation

Une autre problématique s’ajoute régulièrement dans le choix d’un bureau : son emplacement et son accessibilité. Les critères sont : l’accessibilité en transports en commun, le temps de trajet depuis les grandes gares et aéroports, la circulation sur les axes routier proches, etc. De nombreux centres d’affaires font le choix de s’excentrer du coeur de la ville. D’une part pour offrir des prix plus raisonnables à leurs clients et d’autre part pour permettre une facilité d’accès, tout en étant rapidement au centre-ville grâce aux transports en commun.

3 – Services compris

S’installer dans un centre d’affaires permet aussi de réduire considérablement les tracas logistiques quotidiens. Gestion des locaux, du ménage, du courrier, de l’entretien général des lieux… tous ces points sont compris dans le loyer versé au centre d’affaires. En règle générale, vous avez également accès aux salles de réunions, au matériel, aux photocopies, à la vidéoconférence, etc.

4 – Echanges et rencontres

Il va de soi que l’un des avantages considérable à travailler dans un centre d’affaires, ce sont les rencontres et les échanges avec les autres entreprises basées dans ce même lieu. Entraide, moments conviviaux, pauses déjeuner à plusieurs… de quoi rythmer votre vie d’entrepreneur. Bien souvent, les clients des centres d’affaires travaillent seuls ou dans une petite équipe. Le fait de rencontrer d’autres personnes dans la même configuration, même si elles ne sont pas dans le même type de business, permet d’échanger et de s’enrichir des autres expériences.

5 – Pas d’investissements au lancement de l’activité

La gestion de bureaux, la location, les frais techniques à mettre en place et les charges additionnelles peuvent rapidement représenter un fort investissement, qui peut s’avérer lourd et risqué au lancement d’une nouvelle activité. Ainsi, l’installation dans un centre d’affaires permet avant tout de réduire les risques en cas de non déploiement de l’activité. Les investissements auront été mesurés, ce qui est rassurant au départ. De plus, si votre activité se développe rapidement, il sera possible de rester dans un centre d’affaires en évoluant dans un espace plus grand par exemple.

6 – Espaces fonctionnels

Possibilité d’accueillir ses clients, d’organiser de grandes réunions, mise à disposition de places de parking, petits déjeuners, logiciels fournis, flexibilité et modulabilité des espaces… Les centres d’affaires offrent une multitude d’options pour répondre aux différents besoins de la vie d’une entreprise, mais aussi à différent types d’entreprises (petites, moyennes, grandes). Le jour de votre arrivée, il vous est possible de vous mettre directement au travail, de manière simple et optimisée.

7 – Domiciliation

La domiciliation consiste à avoir une adresse physique constituant un siège social, ce qui est obligatoire afin de se déclarer au centre de formalité d’une entreprise. La domiciliation peut être différente du lieu d’exercice de l’activité de l’entreprise. Il y a plusieurs intérêts à domicilier son entreprise dans un centre d’affaires. Premièrement, cela permet de bénéficier d’une image professionnelle, contrairement à une domiciliation à l’adresse personnelle du gérant. Ensuite, lorsque vous êtes locataire de votre logement, votre propriétaire doit vous donner une autorisation de domiciliation. Pour finir, la domiciliation a un intérêt lorsque votre zone de chalandise est vaste. Si vous travaillez en Bretagne par exemple et que vous avec des clients en Alsace, il est pertinent de domicilier également votre entreprise en Alsace afin de créer une image de proximité.

8 – Constance des dépenses

En vous installant dans un centre d’affaire, vous bénéficiez de l’avantage de connaître votre budget “bureaux” à l’avance. Pas de mauvaises surprises lors du paiement des charges de chauffage ou d’électricité, pas de gestion des pannes, fuites, etc. Tout est compris dans le prix de votre loyer, ce qui vous permet une gestion de votre budget simplifiée (du moins, pour la partie locaux).

YourOffice, Lingolsheim

Chez YourOffice à Lingolsheim, nous présentons quelques avantages supplémentaires :

• Solution pour le PCA

Le PCA, c’est le Plan de Continuité d’Activité que certaines entreprises doivent mettre en place. Ce dispositif peut être mis en place en cas de catastrophes naturelles, terroristes, informatiques… L’objectif étant de pouvoir déployer une équipe le plus rapidement possible dans des bureaux fonctionnels pour reprendre le travail d’urgence.

Chez YourOffice, la superficie des locaux permet de réserver des bureaux pour des situations d’urgence, de manière à ce qu’ils soient opérationnels 4h après la catastrophe.

• Présence physique : permanence téléphonique, secrétariat

YourOffice propose également une permanence téléphonique et un travail de secrétariat pour tous les clients qui le désirent. Cela permet aux entreprises de proposer une réponse téléphonique de qualité à leurs clients. Ce qui est important, notamment pour les petites entreprises n’ayant pas le temps de répondre aux appels.

• Réseau MultiBuro

Un dernier avantage que YourOffice offre, c’est sa présence dans le réseau MultiBuro, réseau de centres d’affaires Français, également présent en Belgique. Les clients du réseau MultiBuro bénéficient d’avantages dans tous les centres d’affaires partenaires. Ainsi, si vous êtes basé au centre d’affaires YourOffice, vous aurez facilement accès à des salles de réunion dans d’autres centres du réseau et inversement. De quoi faciliter vos déplacements professionnels dans toute la France.
Si tous ces avantages vous parlent et répondent à vos problématiques actuelles ou à vos futurs projets d’entreprise, n’hésitez pas à contacter YourOffice directement sur notre site web ou par téléphone. Nous prendrons le temps de répondre à vos questions et d’étudier votre dossier, afin de déterminer précisément vos besoins.

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